Если вы решили пригласить на корпоративную встречу или дружескую вечеринку популярных артистов, то наверняка вам будет интересно узнать некоторые особенности подготовки концерта.
Заказывая концерт, необходимо предоставить полную информацию о готовящемся мероприятии. Будет ли это концерт «на кассу», банкет, фуршет, день рождения, корпоративная вечеринка, презентация или выставка. Организаторам необходимо понимать статус планируемого выступления. От этого зависти гонорар артиста. Стоимость выступления на дне рождения всегда выше, чем на корпоративном мероприятии или выставке. Более того, некоторые артисты принципиально не выступают перед "жующей публикой".
Подбирая место для проведения праздника, обратите внимание на пригодность помещения под выступление артиста. Дело в том, что многие артисты исполняют музыку в живую. Состав коллектива в таком случае может достигать 10 человек. ("Любэ", Агутин). Может получиться так, что приглашаемый вами исполнитель не сможет развернуться на предлагаемой площадке.
Если место выступления не оборудовано звуком и светом, то на плечи организаторов ложится ответственность за техническое оснащение площадки. Чтобы понять какое оборудование необходимо, у артиста запрашиваются технические условия по организации выступления. В день концерта проводится комплексная настройка оборудования.
Несколько слов о бытовых условиях. Если артист приглашается на гастроли,то к техническим условиями прилагаются бытовые требования.
Продолжительность выступления. Время выступления на корпоративном или частном мероприятии обычно ограничивается одним отделением (45 минут). Если предполагается сольный концерт, то длительность выступления может быть от 1 до 3 часов.
Экономическая сторона дела. Приглашая артиста, нужно объявить статус мероприятия, точную дату, место проведения и время выступления. Сделать 50% предоплату гонорара, это правило. Оставшуюся часть гонорара необходимо подготовить и выплатить в день работы, до начала выступления. Для любых других регионов необходимо сделать предоплату 100% в Москве не позднее, чем за 3 дня до проведения концерта.
Если площадка не оборудована светом и звуком, то аренда составит ориентировочно 20% от гонорара артиста.
Если выступление запланировано на открытой площадке, то возможно потребуется сборная сцена (желательно с тентом на случай дождя), а так же несколько автономных генераторов напряжения электропитания.
Значительно сэкономить, можно, пригласив не раскрученный по TV коллектив. В очевидных выгодах: вы услышите большую часть популярных песен в качественном исполнении, дополнительное оборудование необходимое для работы музыкантов может войти в гонорар коллектива.